Your Role

Als Client Contract Manager ben je het eerste aanspreekpunt bij tenders, RFI’s, RFP’s en contracten van en met onze klanten, prospecten, zusterbedrijven, strategische partners en subcontractors.

In deze rol werk je nauw samen met diverse externe (klanten) en interne stakeholders (zoals de accountmanagers, business development managers, en het departement Legal van Adecco België).

Je fungeert immers als tussenpersoon tussen de accountmanager / business development manager en het departement Legal van Adecco België enerzijds, en de klant anderzijds. Je bewaakt deadlines en communiceert continu met de accountmanagers, het departement Legal van Adecco België, de businesspartners en interne klanten over contractuele kwesties.

Je houdt het overzicht over het contractmanagement proces (CLM):

  • Je staat in voor de ontwikkeling van specifieke standaarden voor de indiening van contracten, contractonderhandelingen en documentmanagement.
  • Je bepaalt het modelcontract en wanneer dit niet bestaat, maak je nieuwe modelcontracten in overleg  het departement Legal van Adecco België.
  • Je coördineert het end-to-end contractbeheer en je zorgt ervoor dat de vereiste controles tijdens het proces tijdig uitgevoerd worden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ondertekeningsproces, je zorgt voor ondertekende en medeondertekende versies en je kijkt erop toe dat de ondertekende contracten meegedeeld worden aan alle relevante partijen.
  • Je archiveert contracten in het contractbeheersysteem om efficiënte processen en audits te verzekeren.
  • Je deelt de belangrijkste voorwaarden van contracten die afgesloten werden met de desbetreffende interne businesspartners.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proces van contractherzieningen, vanaf de ontvangst van het verzoek tot de vereiste handtekeningen:
  • Wanneer escalatie naar het departement Legal van Adecco België vereist is, zal je aanbevelingen voor oplossingen formuleren en bespreken.
  • Je evalueert en controleert regelmatig of bestaande processen en modelcontracten aan hernieuwing toe zijn.

 Je rapporteert aan de Operations & Business Relations Director

 

Your Profile

  • Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk of een andere relevante juridische beroepsopleiding.
  • Je kan een 3-tal jaar relevante beroepservaring voorleggen. Ervaring met contractenrecht is een must. Ervaring in de pharma en life sciences en/of Professional Staffing sector is een meerwaarde.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
  • Je bent een sterke onderhandelaar.
  • Je houdt ervan praktisch en oplossingsgericht te werken.
  • Je kan goed samenwerken met diverse stakeholders in een business omgeving.
  • Je kan snel schakelen zonder in te boeten op nauwkeurigheid.
  • Je wordt gewaardeerd om jouw aanpassingsvermogen.
  • Je hebt affiniteit met IT en het opmaken van presentaties.

Our Offer

  • Een fijne werkplek in een energieke werkomgeving, met ruimte voor innovatie en persoonlijke ontplooiing.
  • De mogelijkheid om deze nieuwe functie zelf vorm te geven.
  • Een uitgebreid salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen en tankkaart.
  • Glijdende uren en flexibele werklocaties.

Contacteer Stéphanie Verhaegen voor meer informatie. Dit kan via mail: stephanie.verhaegen@youconnect.be of op het nummer: +32 476 39 40 50.

Your Working Location

Ongeveer de helft van jouw tijd werk je vanuit het kantoor in Temse, voor het overige meestal in Groot-Bijgaarden en occasioneel in Waver.

Your Contact Person

Wendy Bevers